Com o objetivo de transformar estrategicamente as organizações, a DEKRA dispõem de um conjunto de soluções que lhe permitirá analisar a experiência dos seus cliente e colaboradores.
Com foco na avaliação da experiência dos clientes, as auditorias “Cliente Mistério” permitem avaliar a prestação de serviços e o ecossistema que os rodeiam, nomeadamente, a conformidade com os procedimentos internos, comportamento dos colaboradores, produtos, campanhas promocionais, preços praticados, ambiente físico, entre outros atributos.
Como podem as auditorias de Cliente Mistério ajudar o seu negócio?
- Aumentar a qualidade do seu serviço
- Envolver com sucesso novos clientes e assegurar a fidelidade dos clientes
- Melhorar a empatia dos seus colaboradores no contacto com o cliente
- Reduzir o volume de queixas ou reclamações
- Avaliar o cumprimento dos procedimentos internos
- Identificar pontos de melhoria e outras oportunidades
- Avaliar as instalações na perspetiva objetiva do cliente e apoiar na identificação de qualquer necessidade de formação dos funcionários
O serviço de Cliente Mistério pode incluir as seguintes àreas de atuação:
- Avaliação de Ambientes e Infraestrutura
Verificação da limpeza, organização e manutenção do espaço físico.
Identificação de problemas estruturais ou de sinalização que possam impactar a experiência.
Análise da acessibilidade para pessoas com deficiência.
- Testes de Conformidade e Padrões
Avaliação do cumprimento de políticas internas, como normas de segurança e higiene.
Verificação do uso correto de uniformes e adesão a scripts de atendimento.
Verificação do alinhamento entre o serviço prestado e os valores da marca.
Avaliação de websites, aplicativos ou canais digitais da empresa.
Teste da navegação, funcionalidade e clareza das informações.
Simulação de compras online, devoluções ou interações via chat/e-mail.
Testes de consistência na experiência em diferentes canais (loja física, online, telefone, etc.).
Verificação da integração entre canais, como “click and collect” (compra online, retirada na loja).
- Interações de Reclamação e Resolução de Problemas
Simulação de reclamações ou dúvidas para avaliar a capacidade de resolução de problemas da equipa.
Análise da empatia e do tom usado pelos colaboradores ao lidar em situações adversas.
- Avaliação da Comunicação Promocional e de Produtos
Observação da clareza e veracidade das informações oferecidas em promoções e campanhas.
Teste do conhecimento da equipa sobre os produtos e serviços oferecidos.
Realização de visitas semelhantes a concorrentes diretos para benchmarking.
Identificação de pontos fortes e fracos em relação à concorrência.
- Experiência do Cliente Final
Avaliação da qualidade e apresentação do produto ou serviço entregue.
Observação de como o cliente é tratado após a compra (e.g., agradecimentos, follow-ups).
- Avaliação de Programas de Fidelização
Testes sobre a clareza e facilidade de uso de programas de fidelização.
Verificação de como a equipa promove e explica os benefícios desses programas.
- Feedback dos Colaboradores
Conversas discretas para entender o nível de motivação e envolvimento da equipa.
Identificação de "gaps" em formação, conhecimento ou comunicação interna que impactem o atendimento.
Esses pontos tornam o serviço mais abrangente, ajudando a identificar nuances em toda a jornada do cliente e promover melhorias consistentes e constantes.